Ejemplo · contenido ficticio
Llamada de descubrimiento: servicio de café para un estudio de diseño
- Marco
- Elena
Resumen
Descripción general
Primera llamada entre Marco, gestor de cuentas de un servicio de café, y Elena, responsable de oficina de un estudio de diseño de 40 personas, grabada con el consentimiento de Elena.
El estudio tiene una cafetera de cápsulas, colas por la mañana, costes altos y residuos de plástico, con unos 120 cafés al día. Marco propone una cafetera superautomática con sistema de leche que funciona con bebidas vegetales y mantenimiento mensual incluido. El presupuesto de Elena es de unos 300 € al mes: la opción a dos años encaja (unos 280 €) pero dos años es demasiado; a un año cuesta unos 320 €.
El director, Paul, tiene que aprobar cualquier cosa de más de un año. Marco enviará antes del viernes una oferta por escrito con las dos opciones, una prueba de dos semanas y una estimación de residuos; Elena organizará una llamada con Paul el martes que viene.
Todos los participantes
- MarcoGestor de cuentas55 % del tiempo
- ElenaResponsable de oficina45 % del tiempo
Decisiones
- Marco envía una oferta por escrito con las opciones a 1 y 2 años y una prueba de dos semanas. 04:09
- Llamada de seguimiento con Paul el martes que viene por la tarde. 04:48
Temas abiertos
- Duración del contrato: el estudio puede mudarse del edificio. 03:06
- El precio a un año supera el presupuesto. 03:34
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Puntos clave
- Unos 120 cafés al día para 40 personas con una cafetera de cápsulas: colas, coste y residuos de plástico. 00:3200:5001:04
- La mitad del equipo toma bebida de avena: el modelo grande funciona con bebidas vegetales. 01:3601:46
- Presupuesto de unos 300 €/mes: 2 años ≈ 280 €, 1 año ≈ 320 €. 02:3202:4503:20
- El director, Paul, firma lo que dure más de un año; una prueba de dos semanas ayudaría. 03:3403:5104:00
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Tareas
3 tareas
Enviar la oferta por escrito con las dos opciones y la prueba
Añadir una estimación de residuos frente a las cápsulas
Enviar la invitación para la llamada con Paul
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Capítulos
5 capítulos
- 00:00Presentación y consentimiento00:32
- 00:32Cómo funciona hoy00:44
- 01:16Propuesta: superautomática y leche01:16
- 02:32Presupuesto y duración del contrato01:19
- 03:51Prueba y próximos pasos01:17
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Transcripción
- 00:00
MarcoGestor de cuentas
Hola, Elena, soy Marco. Antes de empezar: estoy grabando esta llamada para no perderme nada. ¿Te parece bien?
- 00:12
ElenaResponsable de oficina
Claro, sin problema.
- 00:16
MarcoGestor de cuentas
Gracias. En tu correo decías que estáis buscando café para la oficina. ¿Cómo lo hacéis ahora?
- 00:32
ElenaResponsable de oficina
Tenemos una cafetera de cápsulas para cuarenta personas. Hay cola todas las mañanas y las cápsulas son caras.
- 00:50
Y, la verdad, al equipo le molestan los residuos de plástico.
- 00:58
MarcoGestor de cuentas
¿Cuántos cafés al día, más o menos?
- 01:04
ElenaResponsable de oficina
Los contamos la semana pasada: unos ciento veinte en un día normal.
- 01:16
MarcoGestor de cuentas
Con ese volumen tiene más sentido una superautomática: grano recién molido, sin cápsulas, y los posos se pueden compostar.
- 01:36
ElenaResponsable de oficina
¿Y la leche? La mitad del equipo toma bebida de avena.
- 01:46
MarcoGestor de cuentas
Nuestro modelo grande tiene un sistema de leche que funciona con bebidas vegetales; solo hay que enjuagarlo al final del día.
- 02:04
ElenaResponsable de oficina
¿Quién se encarga de ella? No tenemos a nadie para limpiar máquinas.
- 02:15
MarcoGestor de cuentas
El enjuague diario es automático, y un técnico va una vez al mes para el mantenimiento, incluido en el servicio.
- 02:32
ElenaResponsable de oficina
¿Y el precio? Nuestro presupuesto para esto es de unos trescientos euros al mes.
- 02:45
MarcoGestor de cuentas
Para vuestro volumen, máquina, mantenimiento y café salen por unos doscientos ochenta al mes con un contrato de dos años.
- 03:06
ElenaResponsable de oficina
Dos años es mucho para nosotros. No sabemos si nos quedaremos en este edificio.
- 03:20
MarcoGestor de cuentas
Entendido. También tenemos un año, algo más caro: unos trescientos veinte.
- 03:34
ElenaResponsable de oficina
Eso se pasa del presupuesto. Tendría que consultarlo con Paul, nuestro director. Él firma todo lo que dure más de un año.
- 03:51
MarcoGestor de cuentas
Claro. ¿Le ayudaría a decidir una prueba de dos semanas?
- 04:00
ElenaResponsable de oficina
Sí, ayudaría mucho. Al equipo le encantaría probarla.
- 04:09
MarcoGestor de cuentas
Entonces te mando antes del viernes una oferta por escrito con las dos opciones y la prueba.
- 04:24
ElenaResponsable de oficina
Genial. ¿Puedes incluir cuántos residuos se ahorran frente a las cápsulas? Paul lo va a preguntar.
- 04:38
MarcoGestor de cuentas
Añado una estimación. ¿Cuándo podríamos volver a hablar, con Paul?
- 04:48
ElenaResponsable de oficina
El martes que viene por la tarde nos viene bien. Te mando una invitación.
- 04:58
MarcoGestor de cuentas
Perfecto. Gracias, Elena. Hablamos el martes.
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