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Capítulo 4 · Guia de utilização · 1B Note

Bases de dados

Uma base de dados é uma lista de páginas com propriedades: estado, responsável, data, prioridade… As mesmas linhas podem ser vistas como tabela, quadro, calendário ou cronologia.

Criar uma base de dados

  1. Escreva / e escolha Base de dados em linha (dentro da página) ou Base de dados em página inteira (numa página própria).
  2. Cada linha é uma página: clique no nome para a abrir e escrever lá dentro, como em qualquer outra página.
  3. Adicione colunas com Adicionar uma propriedade: Texto, Número, Seleção, Seleção múltipla, Data, Pessoa, Caixa de verificação, URL e mais, até 19 tipos.
  4. Clique em Novo para adicionar uma linha. A seta ao lado propõe modelos de linhas com propriedades e conteúdo já preenchidos.
Uma base de dados como tabela: cada linha é uma página.
Uma base de dados como tabela: cada linha é uma página.

Quadro, calendário e outras vistas

Os separadores por cima da base de dados são vistas das mesmas linhas. Clique em + (Adicionar uma vista) para adicionar um Quadro (uma coluna por cada opção de uma propriedade de seleção: arraste os cartões entre colunas), um Calendário ou uma Cronologia (cada linha na sua data), uma Lista ou uma Galeria.

Cada vista guarda as suas próprias opções de Filtrar, Ordenar e Agrupar e as propriedades visíveis, por isso pode ter “Esta semana” ao lado de “Tudo”.

A mesma base de dados como quadro, agrupada por estado.
A mesma base de dados como quadro, agrupada por estado.
E como calendário, por data de entrega.
E como calendário, por data de entrega.

Fórmulas, relações e agregações

Uma propriedade Fórmula calcula a partir das outras, como no Notion: prop("Preço") * 1.23, if, dateAdd, format… Se algo estiver errado, indica o quê e onde.

Uma Relação liga linhas de duas bases de dados (nos dois sentidos), e uma Agregação soma, conta ou calcula a média das linhas relacionadas.

De e para uma folha de cálculo

Importar CSV… transforma um ficheiro CSV numa base de dados e deduz o tipo de cada coluna. Uma exportação do Notion traz as suas bases de dados com as respetivas relações.

Escrito para o 1B Note 0.9 no Windows e no Linux, com notas para o 1B Note no Android. Capturas de ecrã reais com dados de exemplo.