1Byte Systems

Kapitel 4 · Anleitung · 1B Note

Datenbanken

Eine Datenbank ist eine Liste von Seiten mit Eigenschaften: Status, Verantwortliche, Datum, Priorität … Dieselben Zeilen lassen sich als Tabelle, Board, Kalender oder Zeitleiste anzeigen.

Eine Datenbank erstellen

  1. Tippen Sie / und wählen Sie Datenbank – Inline (innerhalb der Seite) oder Datenbank – Ganze Seite (eine eigene Seite).
  2. Jede Zeile ist eine Seite: Klicken Sie auf ihren Namen, um sie zu öffnen und darin zu schreiben wie in jeder anderen Seite.
  3. Fügen Sie mit Eigenschaft hinzufügen Spalten hinzu: Text, Zahl, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Person, Checkbox, URL und mehr, bis zu 19 Typen.
  4. Klicken Sie auf Neu, um eine Zeile hinzuzufügen. Sein Pfeil bietet Vorlagen für Zeilen mit bereits ausgefüllten Eigenschaften und Inhalten.
Eine Datenbank als Tabelle: Jede Zeile ist eine Seite.
Eine Datenbank als Tabelle: Jede Zeile ist eine Seite.

Board, Kalender und andere Ansichten

Die Registerkarten über der Datenbank sind Ansichten derselben Zeilen. Klicken Sie auf + (Ansicht hinzufügen), um ein Board (eine Spalte pro Option einer Auswahl-Eigenschaft: Karten zwischen den Spalten ziehen), einen Kalender oder eine Zeitleiste (jede Zeile an ihrem Datum), eine Liste oder eine Galerie hinzuzufügen.

Jede Ansicht behält ihre eigenen Einstellungen für Filtern, Sortieren, Gruppieren und sichtbare Eigenschaften, sodass Sie „Diese Woche“ neben „Alles“ haben können.

Dieselbe Datenbank als Board, nach Status gruppiert.
Dieselbe Datenbank als Board, nach Status gruppiert.
Und als Kalender, nach Fälligkeitsdatum.
Und als Kalender, nach Fälligkeitsdatum.

Formeln, Relationen und Rollups

Eine Eigenschaft vom Typ Formel berechnet Werte aus den anderen, wie in Notion: prop("Price") * 1.2, if, dateAdd, format … Wenn etwas nicht stimmt, sagt sie Ihnen, was und wo.

Eine Relation verknüpft Zeilen zweier Datenbanken (in beide Richtungen), und ein Rollup summiert, zählt oder mittelt die verknüpften Zeilen.

Von und zu einer Tabellenkalkulation

CSV importieren… macht aus einer CSV-Datei eine Datenbank und erkennt den Typ jeder Spalte. Ein Notion-Export bringt seine Datenbanken samt Relationen mit.

Geschrieben für 1B Note 0.9 unter Windows und Linux, mit Hinweisen zu 1B Note für Android. Echte Bildschirmfotos mit Beispieldaten.