1Byte Systems

Chapitre 4 · Guide d'utilisation · 1B Note

Bases de données

Une base de données est une liste de pages dotées de propriétés : statut, responsable, date, priorité… Les mêmes lignes peuvent s'afficher sous forme de tableau, de tableau Kanban, de calendrier ou de chronologie.

Créer une base de données

  1. Tapez / et choisissez Base de données intégrée (dans la page) ou Base de données en pleine page (une page à part entière).
  2. Chaque ligne est une page : cliquez sur son nom pour l'ouvrir et écrire dedans, comme dans n'importe quelle autre page.
  3. Ajoutez des colonnes avec Ajouter une propriété : Texte, Nombre, Sélection, Sélection multiple, Date, Personne, Case à cocher, URL et d'autres, jusqu'à 19 types.
  4. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une ligne. Sa flèche propose des modèles de lignes dont les propriétés et le contenu sont déjà remplis.
Une base de données en tableau : chaque ligne est une page.
Une base de données en tableau : chaque ligne est une page.

Tableau Kanban, calendrier et autres vues

Les onglets au-dessus de la base de données sont des vues des mêmes lignes. Cliquez sur + (Ajouter une vue) pour ajouter un Tableau Kanban (une colonne par option d'une propriété de sélection : faites glisser les cartes d'une colonne à l'autre), un Calendrier ou une Chronologie (chaque ligne à sa date), une Liste ou une Galerie.

Chaque vue conserve ses propres réglages Filtrer, Trier et Grouper ainsi que ses propriétés visibles : vous pouvez donc avoir « Cette semaine » à côté de « Tout ».

La même base de données en tableau Kanban, regroupée par statut.
La même base de données en tableau Kanban, regroupée par statut.
Et en calendrier, par date d'échéance.
Et en calendrier, par date d'échéance.

Formules, relations et agrégations

Une propriété Formule calcule à partir des autres, comme dans Notion : prop("Prix") * 1.2, if, dateAdd, format… En cas d'erreur, elle vous indique quoi et où.

Une Relation relie les lignes de deux bases de données (dans les deux sens), et une Agrégation additionne, compte ou fait la moyenne des lignes liées.

Depuis et vers un tableur

Importer un CSV… transforme un fichier CSV en base de données et devine le type de chaque colonne. Un export Notion apporte ses bases de données avec leurs relations.

Rédigé pour 1B Note 0.9 sous Windows et Linux, avec des remarques pour 1B Note sur Android. Vraies captures d'écran avec des données d'exemple.