Capitolo 4 · Guida di 1B Mail
Regole e cartelle: etichette, cartelle e regole
Le etichette segnano un messaggio senza spostarlo; le cartelle lo spostano sul server; le regole fanno l'una o l'altra cosa per te all'arrivo della posta.
Etichette
Dai a un messaggio tutte le etichette che vuoi senza toglierlo dalla sua cartella. Sono le stesse in tutti gli account: «Viaggi» in Gmail e «Viaggi» negli altri account sono un'unica etichetta. Sul computer, usa Categorizza nella barra multifunzione o Etichetta su una conversazione, e Nuova etichetta per crearne una con il suo colore. Su Android, tieni premuto un messaggio e tocca il pulsante delle etichette.
Ordine, colori ed etichette nascoste sono in Impostazioni › Etichette (Il tuo ordine o Alfabetico (A–Z)). Gmail conserva le sue etichette sul server; per Outlook e Hotmail, che non salvano etichette via IMAP, si sincronizzano tra i tuoi dispositivi con il tuo account 1Byte, cifrate end-to-end.
Cartelle e Preferiti
Le cartelle stanno sul server di posta, quindi le vedono anche la webmail e le altre app. Sul computer, fai clic destro su una cartella per Nuova cartella, Rinomina…, Elimina cartella…, Segna tutto come letto o Aggiungi a Preferiti. Per spostare la posta, usa Sposta in o trascinala su una cartella.
Sposta sempre la posta di un mittente
Su Android, apri un messaggio, tocca ··· e scegli Sposta sempre la posta di questo mittente in…, poi la cartella. Se nella posta in arrivo ci sono messaggi precedenti di quel mittente, 1B Mail propone Sposta ora. Queste regole semplici (una condizione, un'azione) sono incluse in tutte le edizioni.
Sul computer, Blocca mittente manda tutto ciò che arriva da un indirizzo nella posta indesiderata, Ignora conversazione manda le nuove risposte negli elementi eliminati e Sposta in Altra ricorda il mittente: queste Regole rapide funzionano in tutte le edizioni.
Regole avanzate
Sul computer, apri Impostazioni › Regole e fai clic su Nuova regola (oppure clic destro su un messaggio e Crea regola…). Dagli un nome, scegli gli account, aggiungi condizioni (Aggiungi condizione, tutte o almeno una), eccezioni (Aggiungi eccezione) e azioni (Aggiungi azione): spostare, etichettare, contrassegnare, segnare come letto e altro. Prima di salvare, 1B Mail mostra quanti messaggi degli ultimi 90 giorni corrispondono. Fai clic su Salva regola.
Le regole si applicano dall'alto in basso; trascinale per cambiare l'ordine. Agiscono sulla posta che arriva al tuo dispositivo e non cambiano i filtri del server. Inoltro e risposte automatiche non sono disponibili nelle regole: con due dispositivi partirebbero due volte.
Sul computer, le regole fanno parte di 1B Mail Pro. Su Android è inclusa una regola con una condizione e un'azione; più condizioni, eccezioni e altre azioni arrivano con Pro.
Regole condivise tra computer e telefono
Le regole vengono salvate nella tua casella, in una cartella nascosta «1B Mail», e condivise con 1B Mail sul telefono e sugli altri computer. Nulla passa da 1Byte. Una regola che usa opzioni modificabili solo sul computer mostra sul telefono Creata sul computer · si modifica lì: lì puoi metterla in pausa o eliminarla, ma non cambiarla.
Per 1B Mail 0.3.14 su Windows e Linux e 0.2.9 su Android.