Capítulo 4 · Guía de 1B Mail
Reglas y carpetas: etiquetas, carpetas y reglas
Las etiquetas marcan un mensaje sin moverlo; las carpetas lo mueven en el servidor; las reglas hacen una cosa u otra por ti en cuanto llega correo nuevo.
Etiquetas
Ponle a un correo todas las etiquetas que quieras sin sacarlo de su carpeta. Son las mismas en todas tus cuentas: «Viajes» en Gmail y «Viajes» en tus otras cuentas son una sola etiqueta. En la computadora, usa Categorizar en la cinta o Etiqueta en una conversación, y Nueva etiqueta para crear una con su color. En Android, mantén presionado un mensaje y toca el botón de etiquetar.
El orden, los colores y las etiquetas ocultas están en Configuración › Etiquetas (Tu orden o Alfabético (A–Z)). Gmail guarda sus etiquetas en el servidor; en Outlook y Hotmail, que no guardan etiquetas por IMAP, se sincronizan entre tus dispositivos con tu cuenta 1Byte, cifradas de extremo a extremo.
Carpetas y Favoritos
Las carpetas viven en tu servidor de correo, así que el correo web y otras aplicaciones también las ven. En la computadora, haz clic derecho en una carpeta para Nueva carpeta, Cambiar nombre…, Eliminar carpeta…, Marcar todo como leído o Agregar a Favoritos. Para mover correo, usa Mover a o arrástralo a una carpeta.
Mover siempre el correo de un remitente
En Android, abre un mensaje, toca ··· y elige Mover siempre el correo de este remitente a…, y luego la carpeta. Si en tu Bandeja de entrada hay mensajes anteriores de ese remitente, 1B Mail te ofrece Mover ahora. Estas reglas sencillas (una condición y una acción) están en todas las ediciones.
En la computadora, Bloquear remitente manda todo lo de una dirección a Correo no deseado, Ignorar conversación manda las respuestas nuevas a Elementos eliminados y Mover a Otros recuerda al remitente: estas Reglas rápidas funcionan en todas las ediciones.
Reglas avanzadas
En la computadora, abre Configuración › Reglas y haz clic en Nueva regla (o haz clic derecho en un mensaje y elige Crear regla…). Ponle un nombre, elige las cuentas, agrega condiciones (Agregar condición, todas o alguna), excepciones (Agregar excepción) y acciones (Agregar acción): mover, etiquetar, marcar, marcar como leído y más. Antes de guardar, 1B Mail te dice cuántos mensajes de los últimos 90 días coinciden. Haz clic en Guardar regla.
Las reglas se aplican de arriba abajo; arrástralas para cambiar el orden. Funcionan sobre el correo que llega a tu dispositivo y no cambian los filtros de tu servidor. Las reglas no reenvían ni responden automáticamente: con dos dispositivos saldrían dos veces.
En la computadora, las reglas son de 1B Mail Pro. En Android, una regla con una condición y una acción está incluida; varias condiciones, excepciones y más acciones vienen con Pro.
Reglas compartidas entre la computadora y el celular
Tus reglas se guardan en tu propio buzón, en una carpeta oculta «1B Mail», y se comparten con 1B Mail en tu celular y en tus otras computadoras. Nada pasa por 1Byte. Una regla que usa opciones que solo la computadora sabe editar aparece en el celular como Creada en la computadora · se edita allá: ahí puedes pausarla o borrarla, pero no cambiarla.
Para 1B Mail 0.3.14 en Windows y Linux y 0.2.9 en Android.