Kapitel 4 · Vejledning til 1B Mail
Regler og mapper: etiketter, mapper og regler
Etiketter markerer en mail uden at flytte den; mapper flytter den på serveren; regler gør det ene eller det andet for dig, så snart ny mail kommer.
Etiketter
Giv en mail så mange etiketter, du vil, uden at flytte den ud af dens mappe. De er de samme i alle dine konti: "Rejser" i Gmail og "Rejser" i dine andre konti er én etiket. På computeren bruger du Kategoriser på båndet eller Etiket på en samtale og Ny etiket til at oprette en med sin farve. På Android holder du fingeren på en mail og trykker på etiketknappen.
Rækkefølge, farver og skjulte etiketter finder du under Indstillinger › Etiketter (Din rækkefølge eller Alfabetisk (A–Å)). Gmail gemmer sine etiketter på serveren; for Outlook og Hotmail, der ikke gemmer etiketter over IMAP, synkroniseres de mellem dine enheder med din 1Byte-konto, end-to-end-krypteret.
Mapper og favoritter
Mapper ligger på din mailserver, så webmail og andre apps ser dem også. På computeren højreklikker du på en mappe for Ny mappe, Omdøb…, Slet mappe…, Markér alle som læst eller Føj til Favoritter. For at flytte mail bruger du Flyt til eller trækker den hen på en mappe.
Flyt altid mail fra en afsender
På Android åbner du en mail, trykker på ··· og vælger Flyt altid mail fra denne afsender til… og derefter mappen. Ligger der ældre mails fra afsenderen i indbakken, tilbyder 1B Mail Flyt nu. Disse enkle regler (én betingelse, én handling) er med i alle udgaver.
På computeren sender Bloker afsender alt fra en adresse til uønsket mail, Ignorer samtale sender nye svar til slettet post, og Flyt til Andet husker afsenderen: Disse Hurtige regler virker i alle udgaver.
Avancerede regler
På computeren åbner du Indstillinger › Regler og klikker på Ny regel (eller højreklikker på en mail og vælger Opret regel…). Giv den et navn, vælg konti, tilføj betingelser (Tilføj betingelse, alle eller mindst én), undtagelser (Tilføj undtagelse) og handlinger (Tilføj handling): flyt, giv etiket, flag, markér som læst og mere. Før du gemmer, viser 1B Mail, hvor mange mails fra de seneste 90 dage der passer. Klik på Gem regel.
Regler kører oppefra og ned; træk dem for at ændre rækkefølgen. De virker på mail, der kommer til din enhed, og ændrer ikke din servers egne filtre. Videresendelse og automatiske svar findes ikke i regler: Med to enheder ville de blive sendt to gange.
På computeren er regler en del af 1B Mail Pro. På Android er en regel med én betingelse og én handling med; flere betingelser, undtagelser og flere handlinger følger med Pro.
Regler, der deles mellem computer og telefon
Dine regler gemmes i din egen postkasse, i en skjult mappe "1B Mail", og deles med 1B Mail på din telefon og dine andre computere. Intet går gennem 1Byte. En regel, der bruger indstillinger, som kun computeren kan redigere, vises på telefonen som Oprettet på computeren · redigér den der: Der kan du sætte den på pause eller slette den, men ikke ændre den.
Til 1B Mail 0.3.14 på Windows og Linux og 0.2.9 på Android.