ルールとフォルダー：ラベル、フォルダー、ルール

ラベル

メッセージをフォルダーから出さずに、ラベルをいくつでも付けられます。ラベルはすべてのアカウントで共通で、Gmail の「旅行」と他のアカウントの「旅行」は同じラベルです。パソコンではリボンの 分類 かスレッドの ラベル を使い、新しいラベル で色付きのラベルを作れます。Android ではメッセージを長押しし、ラベルボタンをタップします。

並び順、色、非表示のラベルは 設定 › ラベル（自分で並べた順 または 名前順 (A–Z)）にあります。Gmail はラベルをサーバーに保存します。IMAP でラベルを保存しない Outlook と Hotmail では、1Byte アカウントを通じてデバイス間でエンドツーエンド暗号化して同期します。

詳細ルール

パソコンで 設定 › ルール を開き、新しいルール をクリックします（またはメッセージを右クリックして ルールを作成… を選びます）。名前を付けてアカウントを選び、条件（条件を追加、すべてまたはいずれか）、例外（例外を追加）、アクション（アクションを追加：移動、ラベル付け、フラグ、既読にするなど）を追加します。保存の前に、過去 90 日のメッセージのうち何件が一致するかが表示されます。ルールを保存 をクリックします。

ルールは上から順に適用され、ドラッグで順番を変えられます。お使いのデバイスに届いたメールに適用され、サーバー側のフィルターは変更しません。転送と自動返信はルールでは使えません。デバイスが 2 台あると 2 回送られてしまうためです。

パソコンではルールは 1B Mail Pro の機能です。Android では条件 1 つとアクション 1 つのルールが使えます。複数の条件、例外、その他のアクションは Pro で使えます。