1Byte Systems

Bölüm 4 · 1B Mail kılavuzu

Kurallar ve klasörler: etiketler, klasörler ve kurallar

Etiketler iletiyi taşımadan işaretler; klasörler onu sunucuda taşır; kurallar yeni posta gelir gelmez bunlardan birini sizin yerinize yapar.

Etiketler

Bir iletiye klasöründen çıkarmadan istediğiniz kadar etiket verin. Tüm hesaplarınızda aynıdır: Gmail'deki “Seyahat” ile diğer hesaplarınızdaki “Seyahat” tek bir etikettir. Bilgisayarda şeritteki Kategorilere ayır öğesini ya da konuşmadaki Etiket öğesini, kendi rengiyle yeni bir tane oluşturmak için Yeni etiket öğesini kullanın. Android'de bir iletiye basılı tutup etiket düğmesine dokunun.

Sıralama, renkler ve gizli etiketler Ayarlar › Etiketler (Sizin sıralamanız veya Alfabetik (A–Z)) içindedir. Gmail etiketlerini sunucuda tutar; IMAP üzerinden etiket saklamayan Outlook ve Hotmail'de ise etiketler 1Byte hesabınızla cihazlarınız arasında uçtan uca şifreli olarak eşitlenir.

Etiket menüsü açık bir konuşmada etiketler.
Etiket menüsü açık bir konuşmada etiketler.

Klasörler ve Sık Kullanılanlar

Klasörler posta sunucunuzda durur, bu yüzden web postası ve diğer uygulamalar da onları görür. Bilgisayarda bir klasöre sağ tıklayıp Yeni klasör, Yeniden adlandır…, Klasörü sil…, Tümünü okundu olarak işaretle veya Sık Kullanılanlara Ekle seçin. Postayı taşımak için Taşı kullanın ya da bir klasöre sürükleyin.

Bir gönderenin postasını her zaman taşıyın

Android'de bir iletiyi açın, ··· öğesine dokunun, Bu gönderenin postalarını her zaman şuraya taşı… seçin ve ardından klasörü seçin. Gelen kutusunda o gönderenden eski iletiler varsa 1B Mail Şimdi taşı seçeneğini sunar. Bu basit kurallar (bir koşul, bir eylem) tüm sürümlerde vardır.

Bilgisayarda Göndereni engelle bir adresten gelen her şeyi gereksiz postaya, Konuşmayı yoksay yeni yanıtları silinmiş öğelere gönderir, Diğer'e taşı ise göndereni hatırlar: bu Hızlı kurallar tüm sürümlerde çalışır.

Bir gönderenin postasını her zaman taşıyın
Bir gönderenin postasını her zaman taşıyın

Gelişmiş kurallar

Bilgisayarda Ayarlar › Kurallar öğesini açıp Yeni kural öğesine tıklayın (ya da iletiye sağ tıklayıp Kural oluştur… seçin). Bir ad verin, hesapları seçin, koşullar (Koşul ekle, tümü veya herhangi biri), istisnalar (Özel durum ekle) ve eylemler (Eylem ekle) ekleyin: taşı, etiketle, bayrakla, okundu olarak işaretle ve dahası. Kaydetmeden önce 1B Mail son 90 günden kaç iletinin eşleştiğini gösterir. Kuralı kaydet öğesine tıklayın.

Kurallar yukarıdan aşağıya uygulanır; sırayı değiştirmek için sürükleyin. Cihazınıza gelen postaya uygulanırlar ve sunucunuzun filtrelerini değiştirmezler. Kurallarda iletme ve otomatik yanıt yoktur: iki cihazla iki kez giderlerdi.

Bilgisayarda kurallar 1B Mail Pro'nun parçasıdır. Android'de bir koşul ve bir eylemli kural dahildir; birden çok koşul, istisnalar ve daha fazla eylem Pro ile gelir.

Yeni bir kural: muhasebeciden gelen faturalar Archive'a gider.
Yeni bir kural: muhasebeciden gelen faturalar Archive'a gider.
Ayarlar › Kurallar: kaydedilen kural ve hızlı kurallar.
Ayarlar › Kurallar: kaydedilen kural ve hızlı kurallar.

Bilgisayar ile telefon arasında paylaşılan kurallar

Kurallarınız kendi posta kutunuzda, gizli “1B Mail” klasöründe saklanır ve telefonunuzdaki ve diğer bilgisayarlarınızdaki 1B Mail ile paylaşılır. Hiçbir şey 1Byte'tan geçmez. Yalnızca bilgisayarın düzenleyebildiği seçenekleri kullanan bir kural telefonda Bilgisayarda oluşturuldu · orada düzenle olarak görünür: orada duraklatabilir veya silebilirsiniz, ama değiştiremezsiniz.

Bilgisayar ile telefon arasında paylaşılan kurallar
Bilgisayar ile telefon arasında paylaşılan kurallar

Windows ve Linux'ta 1B Mail 0.3.14, Android'de 0.2.9 için.