अध्याय 4 · 1B Mail गाइड
नियम और फ़ोल्डर: लेबल, फ़ोल्डर और नियम
लेबल संदेश को हिलाए बिना चिह्नित करते हैं; फ़ोल्डर उसे सर्वर पर ले जाते हैं; नए ईमेल के आते ही नियम आपके लिए इनमें से कोई काम करते हैं।
लेबल
किसी संदेश को उसके फ़ोल्डर से हटाए बिना जितने चाहें लेबल दें। ये सभी खातों में एक जैसे हैं: Gmail का “यात्रा” और दूसरे खातों का “यात्रा” एक ही लेबल है। कंप्यूटर पर रिबन में वर्गीकृत करें या बातचीत में लेबल इस्तेमाल करें, और अपने रंग के साथ नया बनाने के लिए नया लेबल। Android पर किसी संदेश को दबाकर रखें और लेबल बटन टैप करें।
क्रम, रंग और छिपे लेबल सेटिंग्स › लेबल (आपका क्रम या वर्णानुक्रम (A–Z)) में हैं। Gmail अपने लेबल सर्वर पर रखता है; Outlook और Hotmail, जो IMAP पर लेबल नहीं सहेजते, उनके लिए लेबल आपके 1Byte खाते से आपके डिवाइसों के बीच एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड सिंक होते हैं।
फ़ोल्डर और पसंदीदा
फ़ोल्डर आपके मेल सर्वर पर रहते हैं, इसलिए वेबमेल और दूसरे ऐप भी इन्हें देखते हैं। कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके नया फ़ोल्डर, नाम बदलें…, फ़ोल्डर हटाएँ…, सभी को पठित के रूप में चिह्नित करें या पसंदीदा में जोड़ें चुनें। ईमेल ले जाने के लिए इसमें ले जाएँ इस्तेमाल करें या उसे फ़ोल्डर पर खींचें।
किसी प्रेषक का ईमेल हमेशा ले जाएँ
Android पर कोई संदेश खोलें, ··· टैप करें, इस प्रेषक के ईमेल हमेशा यहाँ ले जाएँ… चुनें और फिर फ़ोल्डर। अगर इनबॉक्स में उस प्रेषक के पुराने संदेश हैं, तो 1B Mail अभी ले जाएँ देता है। ये सरल नियम (एक शर्त, एक काम) हर संस्करण में शामिल हैं।
कंप्यूटर पर प्रेषक को ब्लॉक करें किसी पते का सब कुछ जंक में भेजता है, वार्तालाप को अनदेखा करें नए जवाब हटाए गए आइटम में भेजता है और अन्य में ले जाएँ प्रेषक को याद रखता है: ये त्वरित नियम हर संस्करण में काम करते हैं।
उन्नत नियम
कंप्यूटर पर सेटिंग्स › नियम खोलें और नया नियम पर क्लिक करें (या संदेश पर राइट-क्लिक करके नियम बनाएँ… चुनें)। नाम दें, खाते चुनें, शर्तें (शर्त जोड़ें, सभी या कोई भी), अपवाद (अपवाद जोड़ें) और काम (कार्रवाई जोड़ें) जोड़ें: ले जाना, लेबल देना, फ़्लैग करना, पढ़ा हुआ चिह्नित करना और भी बहुत कुछ। सहेजने से पहले 1B Mail बताता है कि पिछले 90 दिनों के कितने संदेश मेल खाते हैं। नियम सहेजें पर क्लिक करें।
नियम ऊपर से नीचे लागू होते हैं; क्रम बदलने के लिए उन्हें खींचें। ये आपके डिवाइस पर आने वाले ईमेल पर काम करते हैं और आपके सर्वर के फ़िल्टर नहीं बदलते। नियमों में फ़ॉरवर्ड करना और स्वचालित जवाब नहीं हैं: दो डिवाइस होने पर वे दो बार चले जाते।
कंप्यूटर पर नियम 1B Mail Pro का हिस्सा हैं। Android पर एक शर्त और एक काम वाला नियम शामिल है; कई शर्तें, अपवाद और ज़्यादा काम Pro के साथ आते हैं।
कंप्यूटर और फ़ोन के बीच साझा नियम
आपके नियम आपके अपने मेलबॉक्स में, एक छिपे “1B Mail” फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं और फ़ोन व दूसरे कंप्यूटरों पर 1B Mail के साथ साझा होते हैं। 1Byte से कुछ नहीं गुज़रता। जिस नियम में ऐसे विकल्प हैं जिन्हें सिर्फ़ कंप्यूटर बदल सकता है, वह फ़ोन पर कंप्यूटर पर बनाया गया · वहीं बदलें दिखता है: वहाँ आप उसे रोक या हटा सकते हैं, पर बदल नहीं सकते।
Windows और Linux पर 1B Mail 0.3.14 और Android पर 0.2.9 के लिए।