Capítulo 4 · Guia do 1B Mail
Regras e pastas: etiquetas, pastas e regras
As etiquetas identificam uma mensagem sem movê-la; as pastas a movem no servidor; as regras fazem uma coisa ou outra por assim que chega email novo.
Marcadores
Dê a uma mensagem quantas etiquetas quiser sem tirá-la da pasta. São as mesmas em todas as contas: “Viagens” no Gmail e “Viagens” nas outras contas são uma só etiqueta. No computador, use Categorizar no friso ou Etiqueta numa conversa, e Nova etiqueta para criar uma com a sua cor. No Android, toque sem soltar numa mensagem e toque no botão de etiqueta.
A ordem, as cores e as etiquetas ocultas ficam em Definições › Etiquetas (A sua ordem ou Alfabética (A–Z)). O Gmail guarda as etiquetas no servidor; no Outlook e no Hotmail, que não guardam etiquetas por IMAP, são sincronizadas entre os seus dispositivos com a sua conta 1Byte, com encriptação ponto a ponto.
Pastas e Favoritos
As pastas ficam no seu servidor de email, então o webmail e outras aplicações também as veem. No computador, clique com o botão direito numa pasta para Nova pasta, Mudar o nome…, Eliminar pasta…, Marcar tudo como lido ou Adicionar aos Favoritos. Para mover emails, use Mover para ou arraste-os para uma pasta.
Sempre mover os emails de um remetente
No Android, abra uma mensagem, toque em ··· e escolha Mover sempre o correio deste remetente para… e depois a pasta. Se houver mensagens antigas desse remetente na Caixa de entrada, o 1B Mail oferece Mover agora. Essas regras simples (uma condição, uma ação) estão em todas as edições.
No computador, Bloquear remetente manda tudo de um endereço para o lixo, Ignorar conversa manda as novas respostas para os itens eliminados e Mover para Outros memoriza o remetente: essas Regras rápidas funcionam em todas as edições.
Regras avançadas
No computador, abra Definições › Regras e clique em Nova regra (ou clique com o botão direito numa mensagem e escolha Criar regra…). Dê um nome, escolha as contas, adicione condições (Adicionar condição, todas ou alguma), exceções (Adicionar exceção) e ações (Adicionar ação): mover, marcar, sinalizar, marcar como lido e mais. Antes de guardar, o 1B Mail mostra quantas mensagens dos últimos 90 dias correspondem. Clique em Guardar regra.
As regras são aplicadas de cima para baixo; arraste-as para mudar a ordem. Elas atuam nos emails que chegam ao seu dispositivo e não mudam os filtros do seu servidor. Encaminhamento e respostas automáticas não estão disponíveis nas regras: com dois dispositivos, sairiam duas vezes.
No computador, as regras fazem parte do 1B Mail Pro. No Android, uma regra com uma condição e uma ação está incluída; várias condições, exceções e mais ações vêm com o Pro.
Regras compartilhadas entre o computador e o telemóvel
Suas regras ficam guardadas na sua própria caixa de email, numa pasta oculta “1B Mail”, e são compartilhadas com o 1B Mail no telemóvel e nos seus outros computadores. Nada passa pela 1Byte. Uma regra que usa opções que só o computador sabe editar aparece no telemóvel como Criada no computador · edite-a lá: ali pode pausá-la ou eliminá-la, mas não alterá-la.
Para o 1B Mail 0.3.14 no Windows e Linux e 0.2.9 no Android.