Chương 4 · Hướng dẫn 1B Mail
Quy tắc và thư mục: nhãn, thư mục và quy tắc
Nhãn đánh dấu thư mà không di chuyển; thư mục di chuyển thư trên máy chủ; quy tắc làm một trong hai việc thay bạn ngay khi có thư mới.
Nhãn
Gắn bao nhiêu nhãn tùy ý cho một thư mà không đưa nó ra khỏi thư mục. Nhãn giống nhau ở mọi tài khoản: “Du lịch” trong Gmail và “Du lịch” ở tài khoản khác là một nhãn. Trên máy tính, dùng Phân loại trên dải băng hoặc Nhãn trong hội thoại, và Nhãn mới để tạo nhãn với màu riêng. Trên Android, nhấn giữ thư rồi chạm nút nhãn.
Thứ tự, màu và nhãn ẩn nằm trong Cài đặt › Nhãn (Thứ tự của bạn hoặc Theo bảng chữ cái (A–Z)). Gmail lưu nhãn trên máy chủ; với Outlook và Hotmail, vốn không lưu nhãn qua IMAP, nhãn được đồng bộ giữa các thiết bị bằng tài khoản 1Byte, mã hóa đầu cuối.
Thư mục và Mục ưa thích
Thư mục nằm trên máy chủ thư, nên webmail và các ứng dụng khác cũng thấy. Trên máy tính, nhấp chuột phải vào thư mục để chọn Thư mục mới, Đổi tên…, Xóa thư mục…, Đánh dấu tất cả là đã đọc hoặc Thêm vào Mục ưa thích. Để di chuyển thư, dùng Di chuyển đến hoặc kéo thư vào thư mục.
Luôn di chuyển thư của một người gửi
Trên Android, mở thư, chạm ··· và chọn Luôn chuyển thư của người gửi này đến…, rồi chọn thư mục. Nếu hộp thư đến có thư cũ từ người gửi đó, 1B Mail đề xuất Chuyển ngay. Những quy tắc đơn giản này (một điều kiện, một hành động) có trong mọi phiên bản.
Trên máy tính, Chặn người gửi chuyển mọi thư từ một địa chỉ vào thư rác, Bỏ qua cuộc hội thoại chuyển thư trả lời mới vào mục đã xóa và Di chuyển đến Khác ghi nhớ người gửi: các Quy tắc nhanh này hoạt động trong mọi phiên bản.
Quy tắc nâng cao
Trên máy tính, mở Cài đặt › Quy tắc và nhấp Quy tắc mới (hoặc nhấp chuột phải vào thư và chọn Tạo quy tắc…). Đặt tên, chọn tài khoản, thêm điều kiện (Thêm điều kiện, tất cả hoặc bất kỳ), ngoại lệ (Thêm ngoại lệ) và hành động (Thêm hành động): di chuyển, gắn nhãn, gắn cờ, đánh dấu đã đọc và nhiều hơn nữa. Trước khi lưu, 1B Mail cho biết bao nhiêu thư trong 90 ngày qua khớp. Nhấp Lưu quy tắc.
Quy tắc chạy từ trên xuống; kéo để đổi thứ tự. Chúng áp dụng cho thư đến thiết bị của bạn và không thay đổi bộ lọc của máy chủ. Chuyển tiếp và trả lời tự động không có trong quy tắc: với hai thiết bị, thư sẽ đi hai lần.
Trên máy tính, quy tắc thuộc 1B Mail Pro. Trên Android, quy tắc có một điều kiện và một hành động được bao gồm; nhiều điều kiện, ngoại lệ và thêm hành động có trong Pro.
Quy tắc dùng chung giữa máy tính và điện thoại
Quy tắc được lưu trong chính hộp thư của bạn, trong thư mục ẩn “1B Mail”, và dùng chung với 1B Mail trên điện thoại và các máy tính khác. Không gì đi qua 1Byte. Quy tắc dùng tùy chọn mà chỉ máy tính sửa được sẽ hiện trên điện thoại là Tạo trên máy tính · sửa ở đó: ở đó bạn có thể tạm dừng hoặc xóa, nhưng không sửa được.
Dành cho 1B Mail 0.3.14 trên Windows và Linux và 0.2.9 trên Android.