Kapittel 4 · Veiledning for 1B Mail
Regler og mapper: etiketter, mapper og regler
Etiketter merker en e-post uten å flytte den; mapper flytter den på serveren; regler gjør det ene eller det andre for deg så snart ny e-post kommer.
Etiketter
Gi en e-post så mange etiketter du vil uten å flytte den ut av mappen. De er de samme i alle kontoene: «Reiser» i Gmail og «Reiser» i de andre kontoene er én etikett. På datamaskinen bruker du Kategoriser på båndet eller Etikett på en samtale, og Ny etikett for å lage en med egen farge. På Android holder du inne en e-post og trykker på etikettknappen.
Rekkefølge, farger og skjulte etiketter finner du under Innstillinger › Etiketter (Din rekkefølge eller Alfabetisk (A–Å)). Gmail lagrer etikettene sine på serveren; for Outlook og Hotmail, som ikke lagrer etiketter over IMAP, synkroniseres de mellom enhetene dine med 1Byte-kontoen, ende-til-ende-kryptert.
Mapper og favoritter
Mappene ligger på e-postserveren, så webmail og andre apper ser dem også. På datamaskinen høyreklikker du på en mappe for Ny mappe, Gi nytt navn…, Slett mappe…, Merk alle som lest eller Legg til i Favoritter. For å flytte e-post bruker du Flytt til eller drar den til en mappe.
Flytt alltid e-post fra en avsender
På Android åpner du en e-post, trykker på ··· og velger Flytt alltid e-post fra denne avsenderen til … og deretter mappen. Ligger det eldre e-post fra avsenderen i innboksen, tilbyr 1B Mail Flytt nå. Disse enkle reglene (én betingelse, én handling) er med i alle utgaver.
På datamaskinen sender Blokker avsender alt fra en adresse til søppelpost, Ignorer samtale sender nye svar til slettede elementer, og Flytt til Annet husker avsenderen: Disse Hurtigregler fungerer i alle utgaver.
Avanserte regler
På datamaskinen åpner du Innstillinger › Regler og klikker på Ny regel (eller høyreklikker på en e-post og velger Opprett regel…). Gi den et navn, velg kontoer, legg til betingelser (Legg til vilkår, alle eller minst én), unntak (Legg til unntak) og handlinger (Legg til handling): flytt, gi etikett, flagg, merk som lest og mer. Før du lagrer, viser 1B Mail hvor mange e-poster fra de siste 90 dagene som passer. Klikk på Lagre regel.
Reglene kjøres ovenfra og ned; dra dem for å endre rekkefølgen. De virker på e-post som kommer til enheten din, og endrer ikke serverens egne filtre. Videresending og automatiske svar finnes ikke i regler: Med to enheter ville de blitt sendt to ganger.
På datamaskinen er regler en del av 1B Mail Pro. På Android er en regel med én betingelse og én handling inkludert; flere betingelser, unntak og flere handlinger følger med Pro.
Regler som deles mellom datamaskin og telefon
Reglene lagres i din egen postboks, i en skjult mappe «1B Mail», og deles med 1B Mail på telefonen og de andre datamaskinene dine. Ingenting går via 1Byte. En regel som bruker valg bare datamaskinen kan redigere, vises på telefonen som Laget på datamaskinen · rediger den der: Der kan du sette den på pause eller slette den, men ikke endre den.
For 1B Mail 0.3.14 på Windows og Linux og 0.2.9 på Android.