Capitolul 4 · Ghid 1B Mail
Reguli și dosare: etichete, dosare și reguli
Etichetele marchează un mesaj fără să-l mute; dosarele îl mută pe server; regulile fac una sau alta pentru tine imediat ce sosește e-mail nou.
Etichete
Pune unui mesaj câte etichete vrei fără să-l scoți din dosar. Sunt aceleași în toate conturile: „Călătorii” în Gmail și „Călătorii” în celelalte conturi sunt o singură etichetă. Pe computer, folosește Clasificare din panglică sau Etichetă într-o conversație și Etichetă nouă ca să creezi una cu culoarea ei. Pe Android, ține apăsat un mesaj și atinge butonul de etichetă.
Ordinea, culorile și etichetele ascunse sunt în Setări › Etichete (Ordinea dvs. sau Alfabetic (A–Z)). Gmail își ține etichetele pe server; pentru Outlook și Hotmail, care nu salvează etichete prin IMAP, ele se sincronizează între dispozitive prin contul 1Byte, criptate integral.
Dosare și Favorite
Dosarele stau pe serverul de e-mail, deci le văd și webmailul și alte aplicații. Pe computer, fă clic dreapta pe un dosar pentru Dosar nou, Redenumire…, Ștergere dosar…, Marcare toate ca citite sau Adăugare la Preferințe. Ca să muți e-mailuri, folosește Mutare în sau trage-le pe un dosar.
Mută mereu e-mailurile unui expeditor
Pe Android, deschide un mesaj, atinge ··· și alege Mută mereu mesajele de la acest expeditor în…, apoi dosarul. Dacă în inbox sunt mesaje mai vechi de la acel expeditor, 1B Mail oferă Mută acum. Aceste reguli simple (o condiție, o acțiune) sunt incluse în toate edițiile.
Pe computer, Blocare expeditor trimite tot ce vine de la o adresă în e-mailul nedorit, Ignorare conversație trimite răspunsurile noi în elementele șterse, iar Mutare în Altele reține expeditorul: aceste Reguli rapide funcționează în toate edițiile.
Reguli avansate
Pe computer, deschide Setări › Reguli și fă clic pe Regulă nouă (sau clic dreapta pe un mesaj și Creare regulă…). Dă-i un nume, alege conturile, adaugă condiții (Adăugare condiție, toate sau oricare), excepții (Adăugare excepție) și acțiuni (Adăugare acțiune): mută, etichetează, semnalizează, marchează ca citit și altele. Înainte de salvare, 1B Mail arată câte mesaje din ultimele 90 de zile se potrivesc. Fă clic pe Salvare regulă.
Regulile se aplică de sus în jos; trage-le ca să schimbi ordinea. Ele acționează asupra e-mailului care ajunge pe dispozitiv și nu schimbă filtrele serverului. Redirecționarea și răspunsurile automate nu sunt disponibile în reguli: cu două dispozitive ar pleca de două ori.
Pe computer, regulile fac parte din 1B Mail Pro. Pe Android, o regulă cu o condiție și o acțiune e inclusă; mai multe condiții, excepții și acțiuni vin cu Pro.
Reguli comune pentru computer și telefon
Regulile se salvează în propria ta căsuță poștală, într-un dosar ascuns „1B Mail”, și se partajează cu 1B Mail de pe telefon și de pe celelalte computere. Nimic nu trece prin 1Byte. O regulă care folosește opțiuni pe care le poate edita doar computerul apare pe telefon ca Creată pe computer · editeaz-o acolo: acolo o poți întrerupe sau șterge, dar nu modifica.
Pentru 1B Mail 0.3.14 pe Windows și Linux și 0.2.9 pe Android.