Chương 4 · Hướng dẫn · 1B Docs
Bảng tính: Excel (XLSX), công thức và định dạng
Sổ làm việc Excel mở ra với định dạng, biểu đồ và công thức. Công thức được tính trên thiết bị, và bạn có thể sửa bất kỳ ô nào.
Di chuyển trong bảng tính
Kéo để di chuyển và chụm ngón tay để thu phóng. Nhấn vào một ô để chọn: nội dung hiện trên thanh ở trên cùng. Khi chọn nhiều ô, thanh ở dưới hiện tổng, trung bình và số lượng.
Các tab ở dưới chuyển giữa các trang tính. Trình đơn ⋮ có Đi tới ô, Thu phóng và Hiện công thức.

Chỉnh sửa ô
- Nhấn bút chì (Chỉnh sửa) để bắt đầu chỉnh sửa.
- Chọn một ô và gõ vào thanh ở trên cùng (Nhập giá trị hoặc =công thức). Nhấn Enter để xác nhận.
- Nhấn giữ một ô (hoặc tiêu đề hàng hay cột) để dùng Cắt, Sao chép, Dán, Xóa nội dung, chèn hoặc xóa hàng và cột, Điền xuống và nhiều hơn nữa.
- Nhấn dấu kiểm (Xong) và lưu từ trình đơn ⋮.


Công thức và Tự động Tính tổng
Bắt đầu bằng = để viết công thức, ví dụ =SUM(B2:B9) hoặc =IF(C2>100;"Cao";"Thấp"). 1B Docs tính hơn 150 hàm (tổng, trung bình, tra cứu như VLOOKUP, ngày tháng, văn bản…) và tính lại mọi thứ phụ thuộc vào một ô khi bạn thay đổi ô đó.
Cách nhanh nhất để tính tổng một cột: chọn ô ngay dưới các số và nhấn Tự động Tính tổng trên thanh định dạng.
Tiếng Việt viết số với dấu phẩy thập phân, nên các đối số được phân tách bằng dấu chấm phẩy (;). Tên hàm giữ nguyên tiếng Anh (SUM, IF, VLOOKUP…).

Định dạng ô
Thanh định dạng có In đậm, In nghiêng, Màu phông, Màu tô, Viền, căn lề, Ngắt dòng văn bản, Gộp ô, Định dạng tiền tệ, Kiểu phần trăm và số chữ số thập phân. Định dạng ô mở mọi tùy chọn: Số, Phông chữ, Căn chỉnh, Viền và Tô màu.

Sắp xếp, lọc và cố định
Chọn một cột rồi nhấn Sắp xếp từ A đến Z, hoặc dùng Sắp xếp từ Z đến A trong trình đơn của ô. Bộ lọc thêm một nút vào mỗi tiêu đề để chỉ hiện một số giá trị. Cố định ngăn giữ các hàng phía trên và các cột bên trái ô đã chọn luôn hiển thị khi bạn cuộn.
Trang tính, CSV và định dạng cũ
Ở chế độ chỉnh sửa, nhấn giữ tab của một trang tính để Đổi tên trang tính, đổi Màu tab, Ẩn trang tính hoặc Xóa trang tính; dấu + thêm trang mới (Thêm trang tính).
Tệp XLSX được lưu nguyên định dạng và tệp CSV giữ nguyên dấu phân cách. Tệp XLS và ODS mở dưới dạng bản sao chỉ đọc: lưu chúng thành XLSX để giữ thay đổi. Xuất trang tính dạng CSV trong trình đơn ⋮ lưu trang tính hiện tại thành CSV.
Viết cho 1B Docs 1.0 trên Android 8 trở lên, với ảnh chụp màn hình thật và tài liệu mẫu hư cấu.